薪酬体系、激励机制以及回报体系是企业永远的话题。在企业生命周期理论中,成长期、成熟期和变革期三个不同阶段都会或多或少地遇到薪酬体制的调整、修缮或变革、推新。
一成不变的薪酬机制大多缺少竞争性和生命力,而总在调整变化的“动荡薪酬”,对企业的人员稳定、系统建设、激励效果的有效性也会产生消极、负面影响。
企业成长周期的人力资源特点是:
1) 企业处在蒸蒸日上、快速上升和发展阶段。
2) 急速扩充和发展,可能会引来资金短缺、现金流困难。
3) 人员不稳定,主要原因是:快速成长中,系统不够健全或制度置后。因此,企业缺乏快速、灵活的激励、留才的办法和道术。
以上人力资源特点,使处于该阶段的企业决策者往往投入的精力、财力、物力比较多,而稳定企业人才、健全制度、完善激励系统便成了人力资源管理的重点。
企业薪酬既是薪酬市场标准的晴雨表,又是企业实力、实际情况的写照,更是企业成长历史、成长过程、成长未来的脚步。企业薪酬体系的改进、变革,往往发生在变革中或变革后,在其变革的背后,它存在的意义在于:
1. 配合企业HR人才战略,推动实现HR薪酬策略;
2. 提高企业绩效,完成新激励策略;
3. 配合企业发展的节律,吸引人才、留住人才和开发人才。
企业薪酬也是企业成长到不同阶段的标杆。一个刚刚成立的小公司,一个处于婴儿期的企业,薪酬标准往往只是一种经验型的操作、一种随意的操作。而当企业走过一段,走向新的台阶,特别是当企业吸引、留才机制受到来自市场、竞争对手的挑战,而使得原来的薪酬系统不得不改变时,企业老板往往痛下决心,在较长时间的忧郁、徘徊、斗争和矛盾中终于选择了变革或变化。
薪酬体系的变革牵动着企业所有人的目光,因为它涉及了每个人的利益,也是恒定、默认员工对企业贡献值、个人价值、社会价值以及含金量。因此,有说服力的薪酬体系一定具有以下特征:
1. 符合市场规律的;
2. 专业的;
3. 能够平衡和支撑企业人才和激励战略目标的。
以下两个实操案例,将帮助大家从不同角度中透视薪酬系统在变革中的设计思路和方法。
案例一:
企业性质:民营企业
行业特点:零售业 (连锁运营)
企业周期:成长期
企业规模:4万人(中国)
存在问题:
1) 企业发展速度过快,薪酬制度系统落伍;
2) 全国近100个分公司、分店或分机构,薪酬水平参差不平;
3) 招不进好的人才,特别是高级人才;
4) 薪酬系统明显缺乏激励效应。
企业管理目标:
1) 企业急需引进高级和专业管理人才;
2) 在引进人才的同时,还能够留住现有人才,特别是那些对企业忠诚度高、有感情、与企业一起成长起来的员工。
企业策略:
1)由人力资源部制定与企业经营和管理发展战略相匹配的人才战略,包括人才引进、稳定人才、人才开发等。
2)除有效的人才制度和系统建设外,企业急需出台能够配合策略的薪酬体系,至少要对原有的薪酬体系进行有效的补充、修改和完善。
人力资源部依据企业策略,决定对现有企业薪酬进行了初步诊断,并就诊断情况进行了基于事实的数据分析。分析结果表明:
1. 企业薪酬水平目前低于市场的平均水平的34%个点;
2. 企业高层薪酬水平低于市场的平均水平的49%个点;
3. 与同行业相比,企业薪酬的平均水平是同行业的70%;
4. 高层管理者的薪酬水平是同行业的53%。
定位思考:
1. 未能招进人才的原因一目了然,即:企业薪酬缺乏吸引人才的竞争性。
2. 未能招进能快速给企业带来效益的专业人才,因为企业薪酬在同行业里同样缺少吸引力。
3. 缺乏足够生命力、老道、老化了的企业薪酬体系,其实对现有企业员工包括企业主管的积极向上的心态、能力挖潜、个人价值体现都有负面影响。
解决方案:
由于企业规模庞大,问题较多,企业内部又缺少人力资源在薪酬、激励机制方面高级人才,加之企业正处于上升、转折和上台阶的特殊时段。因此,企业决定在预算成本中拿出一笔钱来完成这个项目。一来解决企业目前急需引进人才和平衡关系的问题,二来也是为企业建立一个有竞争性的激励系统,寻找目标和方法。
行动方法一:
1. 挑选一家人力资源管理咨询公司,并委托该公司为本企业做一项薪资体系的项目设计。
2. 组织咨询方面和公司内部工作小组,并拟订工作小组计划。
3. 制定项目工作目标、进程、内容、责任和项目监督管理系统。
4. 选择和确定项目工作工具、基本模型、参照标准及方法。
5. 预测达至项目目标的困难、不可抗拒因素及风险。
6. 制定规避风险、克服困难、阶段性目标推进的保障性措施和方法。
两星期后,与之签约的咨询小组开始进驻公司,正式启动了薪酬咨询管理项目计划。首先,咨询组对企业薪酬的历史、现状、日前的工资结构做了详尽的考察和分析,又在员工内部进行了广泛的、专业、有代表性的普遍调查。通过问卷调查、访谈、一对一交流、小组研讨等多种形式,获得不少有价值的数字和信息。这些事实和信息对了解企业新薪酬体制定位、标准、倾斜度以及激励构成、激励指数非常有益。
行动方法二:
1. 用事实和数据说话:
A. 五年多历程的公司工资系统几乎没有调整和改变;
B. 员工的反映: 45%感觉薪酬偏低;32%茫然;14%感觉不满;9%表示知足。
C.高层管理者的反映:76%认为工资系统没有吸引力;24%认为激励性还可以,认为薪酬系统很有吸引力的为零。
2. 市场信息比较
A. 近几年市场薪酬水平信息比较
B. 近几年同行业市场薪酬水平信息分析
C. 用科学和专业的方法给企业正在实施的薪酬水平定位
3. 薪酬方案的方法选择和工作定义
根据本企业的行业特点和咨询方多年的咨询经验,咨询公司建议在几种薪酬设计体系的方法中,该公司最好选择3P-E薪资系统,与该系统配套成型的测评工具为:职能测评工具
4. 3P-E薪资系统
这是一套以人(什么人)、位(什么位置)、绩(业绩效果)为评价主干的薪酬评价依据。它的特点是:
1) 针对性强
2) 公平性好
3)与人力资源系统中的其他部分契合紧密
这个系统既有薪酬定位前的职业基础能力、专业能力、岗位分工、责任系数、综合评价的合理性又有薪酬定位后的能力评价――业绩能力、企业综合素养及个人软性指标的衡定。这在目前国内使用的薪酬体系中,能够顾全和容纳如此之多元素的系统确实寥寥无几。
5. 职能测评工具
这是一个配合3P-E薪酬设计体系使用的软件测评工具,这个工具与企业在设计和恒定内部岗位、人头薪资水准时的缺乏科学、系统、公平的数理基础的论据相比的确优势明显。它的优势在于:可以对参加薪酬系统测评的员工实现测评数字化、标准化、公平化。测评结果更服众、更科学、更有平衡性。
6. 预算财力分析
企业财力、年度预算是薪酬体系设计的基础条件。该企业人力资源部与财务部配合,在决策层通过的财务比例配额分配中,对薪酬的配比部分进行分析,并做出薪酬、福利、激励计划的滚动预算。这个预算需由企业决策层的最后定夺。
7. 薪酬设计方案
根据该企业调查、分析和企业薪酬战略定位的方向和标准,该企业采取了3P-E薪酬体系中的两种模式,即:管理层3P-E模型和非管理层3P-E模型。管理层3P-E模型的主要设计对象为企业主管级以上员工,非管理层3P-E模型的主要对象为企业一般员工。
8. 确认后的“推动与实施”
一个新系统出台,特别是牵扯着每个人的利益的薪酬系统,沟通和交流是必不可少的。薪酬系统出来后,要在企业内部进行分层沟通和交流。现代企业管理方式中更强调透明和交融。透明,真谛在于“坦诚和尊重”;交融,真谛在于“共识和公平”。
尽管企业用科学、专业的方法制定出来的薪酬系统是可行的,但依然会有特殊的倾斜性方法导入。3P-E薪酬模型便为这样的特殊提供了解决方案。
9. 企业成果
薪酬体系的建立,为企业人才的引进,现有人才的开发以及激励员工起到了积极作用。新引进的中高层管理团队给企业管理带来了新的思想、方法和活力;原企业管理者开始重新审视自我,观察市场和竞争对手;企业员工看到了努力和个人增值后的激励回报,于是目标明确、呈现出良好的成长愿望。企业管理自此出现了新管理契机。企业老总笑眯眯地对咨询公司说:“我花了一兜子的零币儿,换回了一麻袋的大洋!”