一、薪酬管理系统种类与高校薪酬管理工作特性
(一)薪酬管理系统的种类
根据实际情况,薪酬管理系统一般有以下几种类型:第一,知识工作类。这些系统有强大的计算能力,可处理复杂的图形和计算,能满足研究者和财务人员的复杂计算需求。第二,决策支持类。该系统能为决策者提供所需背景资料、信息和数据,帮助明确决策目标和进行问题的识别,建立或修改决策模型,提供各种备选方案,并且对各种方案进行评价和优选。第三,人员信息类。内容包括机构建立和维护,人员信息输出和录入,薪酬的调整发放和各类报表的绘制输出功能。操作上集输入、查询、维护、打印、统计、输出等为一体,功能强大。第四,自动化办公类。为机关事业单位的办公信息采集汇总、上传下达等需求提供支持,可以将相关部门、领导班子及下属单位连接起来,实现通知、公文、请示、公告的传达和基层数据的采集汇总。第五,事务处理类。存在于各个职能部门,是进行日常业务处理、记录、汇总、综合、分类,并为操作层次服务的基本系统,是联系各职能部门的纽带也是其他信息系统的基础。
(二)高校薪酬管理工作的特性
1.以绩效为导向性
过去,员工工龄长短在职称评定、分房、薪酬中占绝对优势。而后来者什么都要等,造成部分年轻人即使有能力也不发挥,因为一切“好处”都要论资排辈。因此,越来越多单位开始施行绩效薪酬,除了工龄长短,年轻人靠自己的知识结构做贡献,突出业绩,在绩效面前,做到人人平等,干得好的新人,也可以得到与老人相同的待遇。
2.薪资透明性
在管理科学、薪酬评定体系完善的高校中,薪酬的透明度都较好。长期以来,高校的薪酬级别都是公开的,每级的范围也是公开的。员工清楚每个级别对应多少薪酬,享受何等待遇。工作数额一定程度反映人的价值,公开薪酬级别,对低级别员工有很好的推动作用。
3.薪酬水平竞争性
薪酬水平在吸引人才中可以发挥强大竞争力。应根据高校财务实际情况来制定,水平过高会导致成本太高,高校可能会丧失竞争力,过低则不能发挥招揽人才的目的。所以,薪酬的制定必须根据实际情况。首先要看劳动力市场,其次要参考其他院校,再次要根据本单位效益。
4.薪资结构性
过去高校实行薪酬等幅式结构,每一级别差距都一样。现在高校实行连续曲线型结构,就是在比较低的级别区域内,岗位之间的薪酬是平缓的直线,进入高等级的管理岗位区域后,呈加速曲线,与相邻岗位差距较大,表明对高级技术人员和管理人员的贡献的肯定和激励。
二、使用薪酬管理系统管理薪酬的优点
(一)节约人力资源成本
引入薪酬管理系统进行自动化管理,可达到降低人力成本、提高创新能力和竞争能力的目的,将管理人员从繁重、冗余的计算中解放出来。
(二)提高管理效率
薪酬管理系统可提高管理效率。管理人员通过使用系统,可实现快速查询、导出、导入、打印、统计、汇总等功能,原来需要一天或者几天的工作量,现在只要通过系统命令就可以快速完成。
(三)明确岗位职能
使用薪酬系统,可以明确岗位职能。以前高校人事工作中,分工不够明确,通常是一人扮演多个角色,既负责劳资又负责师资,相互间职责不够明确,出了问题也相互推诿,或者不愿意完成本职工作。通过薪酬管理系统,可以将具体工作分成各个模块,每个工作人员负责一块,从而达到明确岗位职能的效果。
(四)实现数据共享
使用薪酬管理系统,可避免数据重复采集,实现数据共享。原来人事部门的初始数据,由于岗位分工不够明确,导致了数据的重复录入,人员社保及人员职称等都是重复数据,无形中增加了工作量,降低了工作效率。而薪酬管理系统通过构建数据库的方法,可以达到数据共享的目的。
三、高校薪酬管理系统设计开发
(一)系统设计
1.硬件规格
服务器选用性价比高的戴尔PowerEdge12GR720XeonE5。服务器参数为:标配CPU1颗,内存容量:2GBECCDDR3,内部硬盘架数:最大支持8块3.5英寸硬盘/16块2.5,网络控制器:Intel四端口千兆网卡/双端口万兆,产品结构2U,扩展槽:1×全高全长PCI-Ex16插槽3×,光驱:DVD,最大CPU数量2颗,最大内存容量:768GB。存储系统使用戴尔PowerVaultMD3200磁盘阵列,它以低廉的价格提供了高性能的SCSI直接附加存储。Pow-erVaultMD3200使用专门的设计测试技术,跟Pow-erEdge12GR720XeonE5服务器无缝融合。Power-VaultMD3200主要技术参数为:平均传输率:6GB/s,RAID支持:RAID0、1、10、5、6,硬盘转速:SAS硬盘15000rpm,近线SAS硬盘72,单机磁盘数量:12个,高速缓存2GB,存储采用MD1200/MD1220扩展盘,产品电源:90~264VAC,47~63Hz,系统支持:Microsoft,外接主机通道:SAS。
2.软件设计
服务器操作系统使用MicrosoftwindowsServer2008企业版,发布使用IIS7,后台数据库选择Mi-crosoftSQLserver2008,开发工具用VisualStudio2013、VB等。
(二)系统功能模块
1.用户管理模块
用户管理模块主要解决用户注册,用户登录验证。
2.薪酬结算模块
薪酬结算模块包括薪酬变动、信息处理、信息交换、信息采集、信息维护等功能。
3.辅助功能模块
辅助模块有更改用户密码、修改用户资料、查看账户基本信息等功能。
四、结语
针对当前高校人事薪酬工作相对落后的实际情况,必须加大资金投入和技术建设,开发适合各单位的薪酬管理系统。
(小服人力在线编辑)