提醒1:一定要慎重选择真实的供应商
挑选供应商不仅仅是看物美价廉,为了避免取得的发票涉嫌虚开,企业务必要睁大眼睛看好对方的资质、成立时间、日常客户评价、外围关联信息、以及经营项目和良好的渠道信誉度等。
提醒2:签订的供货合同条款中应特别加入虚开责任的条款
比如:约定如开票方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开,开票方不仅要承担赔偿责任,而且必须明确不能免除其开具合法发票的义务。
提醒3:大额货款一定要做到“公对公”打款
企业对大宗采购业务应采用银行存款结算,应该将货款汇到对方企业的银行账户,而不应将货款划拨到采购员的信用卡上再由其代为支付。
提醒4:警惕进货环节“业务员”在中间牵线而倒票现象
一定要首先查实业务员的真实身份,即使利益诱人或是对方承诺如何安全隐蔽,也切勿听信一些不怀好意的业务员所提出的非法发票“合作”。
提醒5:一定要注意供应环节“三流一致”中的货物流信息
进货过程当中除了取得真实合法的增值税发票之外,也要特别注意货物发出的出库凭证、物流信息及票据等信息,如果货物系由第三方发出,则必须要求供应商提供与第三方签订的采购合同等证明以及委托第三方发货的手续、第三方出库凭证、物流信息及票据。
(小服人力在线编辑)