一、加强企业管理层和各部门对国际税务管理的重视程度,对企业业务人员和财税人员开展定期培训,将国际税务合规管理和国际税务风险管理作为企业整体管理和风险控制最重要的环节常抓不懈。
二、建立完整而系统的国际税务管理制度和操作指引,完善海外各层级税务合规管理岗位的设置,清晰界定各岗位的职责分工和权限,确保企业在海外日常经营的税务合规,对各业务环节的相关税务不合规问题和税务风险都有对应的税务人员进行把控和管理。
三、考虑建立企业整体的国际税务管理制度和手册,根据每个海外项目所在国的具体税收制度和征管情况,制定分国别的税务合规管理操作指引、税务申报流程及各主要业务的税务风险管理操作指引等。税务人员应定期对相关业务人员进行培训,使其在日常工作中充分认识到各业务环节可能的涉税问题或风险,并在工作过程中根据实际情况及时进行必要的调整和应对。
四、充分利用现代信息技术和互联网,加强对企业海外项目的国际税务合规管理和风险管理。企业可以逐步建立与海外分支机构联网的在线税务管理系统,便于总部及时掌握和监督海外分支机构的税务申报和管理情况,避免在税收申报或税款缴纳过程中出现问题。安排专人定期跟踪项目所在地法规的变化并分析对企业经营和业务的税务影响,及时向总部汇报。
五、根据企业的规模和需求,考虑建立全球的税务申报管理中心,由该中心负责各地的税务申报及合规管理,或者将此部分业务进行外包,委托给相关的中介机构协助企业进行。
六、在“走出去”的过程中充分借助财务、税务、法律顾问的专业经验和全球网络,在企业前期调研和决策过程中,充分考虑专业顾问的意见和建议,避免对项目的税负成本或税务风险估计不足。项目执行阶段及时与中介机构进行沟通和交流,避免企业的经营或业务模式出现不合规的税务风险或者不必要的税务负担,避免对企业经营效益的不利影响。
(小服人力在线编辑)