虽然是临时岗位,用人公司在联系灵活用工服务提供商时,一定要提供所需工作职位的具体描述,表述清晰、按主次职责优先排序,并且符合现状需要。岗位描述应该至少包括以下内容,比如理想候选人的工作资质、技能、相关经历,以及在工作表现上可量化的要求,以便用工服务供应商在甄选人员时心中有数。
2.给予一定的提前量,以便用工服务供应商找到更好的候选人
当托付用工服务供应商为企业找临时员或工时, 要尽可能给他们充裕的时间。充分的寻找时间会让用工服务供应商能比较从容地找到最佳候选人,也能使企业有不止一个备选者合适候选人可以优中选优。 如果雇佣需求出现得比较突然,客观上没有很多寻找时间,一定要和供应商强调哪些技能和员质对此工作岗位最重要。
3.小心走低价路线的灵活用工服务商
人是公司最重要的资产,这其中也包括企业的临时员工。 如果在上把对临时员工的支出看作一项投资,企业就不会一味追求低价服务。 在用工服务采购上,一味以低价吸引用人公司的往往不能提供理想的服务,结果往往和愿望背道而驰。 企业要找的用工服务提供商,应是一家价格合理,有意愿为企业的需要花时间,能为企业的人员配备需要切身考虑的服务供应商。
4.帮助用工服务提供商成功
要知道,企业所选择的用工服务商将为企业的企业需求服务,他们越了解企业的需要就越能帮助企业成功。而要做到这点,公司应该主动和服务提供商充分,让他们了解贵组织的愿景、目标、和目前状况,让他们知道什么样的个性和工作风格会比较适合这个公司。 用工服务供应商对组织的需要和倾向性了解得越多,他们就越能有效地成为组织服务功能的延伸, 为组织找到最合适的人选。
5.充分利用用工服务供应商的业务资源
也许企业是因为某一特定需求开始接触用工服务供应商, 但不要让自己对他们的了解止于皮毛。 好的服务供应商不但能提供合适的工作人选,节省人员开支,增加弹性,还能提供人员管理服务和员工关系方面的支持。 如果企业充分了解服务提供商的业务和能力,可以在需要的时候迅速利用这些资源。
6.明确灵活用工要达到的具体效果。
好的合作始于充分的沟通。 在与供应商合作的初期就应达成双方协议,清晰明白地确定业务进行的方式和交流渠道。这其中包括服务订购的程序, 相应的服务质量监督,反馈方式等。 明确彼此的期望能帮助双方减少误会,提高合作的。
7.了解用工服务供应商的人员甄选方式
用工服务供应商在甄选人员时可能会有一些专业测试, 当他们推荐给企业几个候选人时, 企业可以根据其测试分数及他们对岗位的适合度来建立一个分数线,帮助用工服务供应商更有效地甄选员工。企业也可以让公司内部胜任岗位的员工来做这些专业测试,他们所得的分数可以帮助企业确定合理的分数线。 同时,企业也可以将专业岗位上必需的知识纳入测试,帮助他们迅速锁定企业所需要的员工。
8.与用工服务提供商建立伙伴关系
如果在合作过程中发现打交道的用工服务提供商诚实、可信,为公司提供了高质量的弹性用工服务,不妨考虑和其建立长期的合作关系, 让他们参与到公司的商业计划过程中。这会使企业在应付企业此消彼长的业务需要时有一个坚强的后盾,帮助企业在迅速变化的商业环境中灵活反应。
(小服人力在线编辑)